Descripción del producto

Ophinex Clubes es una aplicación de software que apoya a los funcionarios de un club en sus labores administrativas.  Ofrece valiosas herramientas de información, organización, finanzas y comunicación, que permiten optimizar el funcionamiento del club y ahorrar el escaso tiempo de los funcionarios ad-honorem.El elemento central de la aplicación es la base de datos de socios, funcionarios y Partners (generalmente empresas, tales como auspiciadores y proveedores), la cual también constituye la base para una administración eficiente de cuotas sociales y donaciones. Numerosos reportes y estadísticas completan la funcionalidad.

Adicionalmente, nuestra aplicación ofrece funciones organizativas, tales como agenda, administración de tareas, correos electrónicos, documentos, actas de reuniones, listas y proyectos. El acceso a la aplicación es realizado mediante un navegador común y por medio de una clave de acceso personal, ya que se trata de una aplicación 100% Internet.

1. Control de acceso mediante nombre de usuario y clave para socios, funcionarios y otros.  Usted administra los usuarios del sistema.
2. El menú y las opciones presentadas a cada usuario dependen de los permisos que se le asignen, mediante un sistema sofisticado de roles y privilegios.
3. Función de recordatorio (cumpleaños de socios, aniversarios)
4. Novedades del club
5. Búsqueda rápida de socios por nombre o N° socio

b) Información y Organización

1. Base de datos de direcciones e informaciones adicionales (socios, funcionarios y Partners del club) con amplias posibilidades de filtrado, búsqueda y generación de listas (por ej. listas de cumpleaños, listas de teléfonos, listas de socios por rama, listas por género etc.)
2. Administración de auspiciadores con posibilidad de posicionar publicidad en el sitio
3. Administración de citas (agenda personal por usuario que puede ser utilizada para el arriendo de canchas, por ejemplo)
4. Calendario de eventos
5. Administración de tareas, documentos y listas (como por ejemplo de inventario)
6. Administración de actas de reuniones, sean de Directorio, comisiones o gremios
7. Módulo de proyectos
8. Reportes flexibles y estadísticas varias
9. Importación y exportación de datos a través de Excel (formato CSV)

c) Finanzas

1. Control de pago de cuotas con generación de avisos de cobro o comprobantes de pago
2. Contabilidad sencilla: Ingresos y egresos

d) Comunicación

1. Correos electrónicos y mensajes internos
2. Soporte para chat y telefonía Internet

Ventajas

Las ventajas del sistema son las siguientes:

• Trabaje por su club desde cualquier lugar en el mundo a la hora que desee, en forma eficiente.
• Una sola base de datos válida para todos. Ya no es necesario comparar y sincronizar archivos Excel u otros entre funcionarios para trabajar con los datos actuales.
• Comuníquese además en forma fácil y confortable con sus socios y partners.
• La superficie moderna le permite un aprendizaje rápido de la aplicación.
• No se preocupe por actualizaciones de software o respaldos de datos.  Siempre estará usando la versión más actual del sistema.
• Refinancie el costo mensual de arriendo vendiendo espacios publicitarios en su sitio.
• Los datos son almacenados en una empresa especializada que vela por su seguridad e integridad. La propiedad de los datos es exclusivamente de su club.

Referencias

Ophinex Clubes es una aplicación desarrollada por la empresa chilena S&I Chile Software e Informática Limitada para el mercado alemán.  Nuestra casa matriz en Alemania comercializa este producto exitosamente desde hace varios años en ese país europeo, donde está siendo utilizado activamente por miles de clubes de fútbol (bajo la marca "DFBnet Vereinsverwaltung", recomendada y contratada por la Asociación Alemana de Fútbol DFB) y otros clubes (bajo la marca de "S-Verein Vereinsverwaltung").

En Chile, Ophinex Clubes está siendo utilizado principalmente para la organización de socios y el control del pago de cuotas por clubes deportivos de Rugby.